Gedeelde mailbox toevoegen aan Outlook (Windows)

Gewijzigd op Vr, 28 Nov om 5:08 PM

Als je daarvoor rechten hebt gekregen kun je gedeelde mailboxen toevoegen aan je Outlook. Je kunt dan de mails ontvangen, lezen en verzenden (afhankelijk van de verkregen rechten)

Gedeelde mailbox handmatig toevoegen in Outlook voor Windows

Stap 1 – Open account-instellingen

1. Start Outlook.

2. Klik linksboven op Bestand.

3. Klik op Accountinstellingen.

4. Klik nog een keer op Accountinstellingen… in het menu.

Stap 2 – Jouw account openen

5. In het venster Accountinstellingen:

• Selecteer jouw Microsoft 365-account (meestal je werkmail).

• Klik op Wijzigen… of Change….

6. In het volgende scherm klik je op Meer instellingen… (More Settings).

Stap 3 – Gedeelde mailbox toevoegen

7. Ga naar het tabblad Geavanceerd (Advanced).

8. Zoek het blok Extra postbussen of Additional mailboxes.

9. Klik op Toevoegen….

10. Typ de naam of het e-mailadres van de gedeelde mailbox

– bijvoorbeeld: info@bedrijf.nl.

11. Klik op OK.

12. Je ziet de mailbox nu in het lijstje staan.

13. Klik op Toepassen en daarna op OK.

14. Klik op Volgende → Gereed → Sluiten.

Stap 4 – Outlook opnieuw starten

15. Sluit Outlook volledig af.

16. Start Outlook opnieuw.

17. In de linker mappenlijst zie je nu de gedeelde mailbox met alle mappen (Inbox/Postvak IN, Verzonden items, enz.).

⸻

3. Controleren of versturen vanaf de gedeelde mailbox werkt

1. Klik op Nieuwe e-mail.

2. Klik in het nieuwe bericht op het veld Van (From).

• Zie je het veld niet?

• Ga naar Opties → Van aanzetten.

3. Klik op Van → kies Andere e-mailadressen….

4. Zoek of typ de naam van de gedeelde mailbox, bijvoorbeeld info@bedrijf.nl.

5. Kies deze en stuur een testmail.